Centre sportif du Bertransart

Centre sportif du Bertransart

règlement d'ordre intérieur

 
Centre sportif du Bertransart
Règlement d’Ordre Intérieur 
 
L’ASBL Tennis et Golf de Bertransart a le plaisir de vous accueillir au sein des infrastructures du Centre sportif du Bertransart. 
Dans l’intérêt général de tous, le présent ROI veille à mettre en place un cadre afin que le Centre soit pour tous un endroit accueillant.  Il définit ainsi quelques directives en matière de respect du site et du matériel, et de comportement des joueurs et des visiteurs.
Toute personne présente sur le site, qu’elle soit joueur, spectateur, accompagnant, moniteur sportif, membres du personnel, visiteur, ou sous-traitant, accepte de se soumettre sans réserve au présent règlement .
D’avance, nous vous remercions de respecter ces quelques règles de conduite et de contribuer ainsi au bien-être de tous.
 
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 Article 1 : Accès aux installations

 1.1. La Direction de l’ASBL se réserve le droit d’accès aux installations du Centre Sportif. 
Tout manquement au présent règlement pourra être sanctionné et pourra entrainer l’interdiction d’accès temporaire au site.  
En cas de manquements graves - laissés à l’appréciation de la Direction-, et/ou de manquements répétés, l’exclusion pourra être définitive. 
1.2. Un parking privé est mis à la disposition des utilisateurs et des visiteurs. Le Code de la route y est d’application.  
1.3. Sauf indication contraire ponctuelle de la Direction ou accès PMR pour lesquels un accès au rez-de-chaussée peut être ouvert sur demande, l’accès aux infrastructures intérieures se fait exclusivement par la brasserie « The Triple L » installée à l’étage du bâtiment.  
1.4. Les animaux ne sont pas admis dans l’enceinte du Centre, aussi bien à l’intérieur des infrastructures qu’à l’extérieur.
 
Article 2 : Responsabilité – Assurances
 
2.1. La Direction décline toute responsabilité en cas d’accident ou de dégâts aux véhicules survenant sur le parking privé du Centre.
2.2. La Direction décline toute responsabilité en cas de vol aussi bien sur le parking du Centre que dans l’enceinte du Centre, y compris dans les casiers et locaux mis à disposition des clients.  Elle invite les utilisateurs à ne rien laisser dans les vestiaires et à ne pas placer d’objets de valeur dans les casiers. En aucun cas la responsabilité de la chose confiée ne pourra être invoquée.
2.3. L’ASBL n’est pas responsable des accidents dont pourraient être victimes les utilisateurs et les spectateurs au cours des activités.  
Les membres, affiliés auprès d’une fédération sportive (Tennis Padel Pickleball Wallonie-Bruxelles, AFP, …) sont couverts par l’assurance souscrite par la Fédération.
2.4. Reprenant les points précédents, en cas de sinistre auquel le centre serait néanmoins soumis, d’abord, une analyse de responsabilité permettra de définir si une éventuelle responsabilité du centre serait déterminée ou non, selon, la couverture d’assurance du centre prendra les dispositions nécessaires, et ce, après toutes interventions des organismes de fédération ou assurances privées.
 
Article 3 : Respect des infrastructures

 3.1. Les chaussures de ville et les chaussures de sport à semelle noire sont formellement INTERDITES dans les salles et sur les terrains intérieurs de sport.  Seules les chaussures spécifiques au sport pratiqué, à semelle propres et claires sont admises.  Les participants ne respectant pas cette disposition seront redevables, après un premier avertissement, d’une pénalité de 50 €.  En cas de nouvelle infraction, la Direction se réserve le droit d’interdire l’accès aux salles et aux terrains, sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.
3.2. Les utilisateurs sont responsables des dégâts qu’ils occasionnent, et s’engagent à payer les montants dus pour la remise en état des installations.
3.3. Dans le cadre de l’organisation de compétitions, le club visiteur est tenu responsable pour les membres de son équipe de tout dégât ou non-respect du règlement d’ordre intérieur. En cas de dégradations intentionnelles, ou de manquement grave aux dispositions du ROI - laissé à l’appréciation de la Direction -, une pénalité de 100 € sera appliquée d’office, en sus du montant de la réparation des dégâts occasionnés. 
3.4. En dehors des cours pendant lesquels les enfants sont sous la surveillance et la responsabilité de leur moniteur, les enfants restent sous la surveillance et la responsabilité des adultes qui les accompagnent ou qu’ils accompagnent.  Ceux-ci devront notamment veiller à ce que les enfants ne perturbent pas les activités et n’engendrent pas de situation de risque de dégradation des installations.  A ce titre, les activités tels les jeux de ballons sont strictement interdites en dehors des terrains de sport réservés à cet effet.
3.5. Une action juridique sera activée en cas de conflit d’intérêt.
 
Article 4 : Respect des personnes
4.1. BRUIT
La diffusion de musique ou de supports vidéo est interdite au sein des infrastructures du Centre sportif, tant intérieures qu’extérieures, sauf autorisation préalable écrite de la Direction.
Dans le cadre des activités sportives ou récréatives planifiées, les organisateurs veilleront à respecter un niveau sonore correct afin de ne pas nuire aux autres activités organisées au sein des infrastructures et à ne pas engendrer de désagréments pour les autres clients.
L’usage d’accessoires bruyants (tambours, klaxons, sifflets, ou autres) est strictement interdit à l’intérieur du bâtiment. 
4.2. TABAC
Il est formellement interdit de fumer à l’intérieur des bâtiments du Centre.  
De même, en vertu de la loi du 22 décembre 2009 modifiée par la loi du 26 mars 2024, il est également strictement interdit de fumer sur et autour des terrains de sport extérieurs.  Cette interdiction concerne tous les produits à base de tabac et les produits similaires tels e-cigarettes, et s’applique à l’ensemble du complexe sportif, dès le portail d’accès, hormis dans les zones fumeurs autorisées et identifiées comme telles.
4.3. ALCOOL – DROGUE
L’accès aux infrastructures sportives est strictement interdit aux personnes en état d’ivresse ou sous influence de stupéfiants. 
4.4. TENUE VESTIMENTAIRE
Toute personne présente sur le site doit porter une tenue correcte et décente.  
Pour la pratique sportive, le port d’une tenue adaptée est exigé.
Pour l’accès au restaurant et à l’espace lounge, une tenue correcte et propre est exigée.  Dès lors, les joueurs veilleront à utiliser les douches et vestiaires mis à leur disposition.
4.5. NEUTRALITE
Le Centre sportif est un lieu de rencontre autour de la pratique sportive.  La Direction souhaite le plus grand respect de la neutralité tant de la part de son personnel que de la part de ses clients et utilisateurs. Aucune manifestation, pratique ou publicité à caractère religieux ou politique ne seront tolérée au sein des infrastructures tant intérieures qu’extérieures du Centre.
 
Article 5 : Respect des normes d’hygiène et de propreté

 5.1. Chacun veillera à respecter la propreté du site en déposant ses déchets dans les poubelles prévues à cet effet.  
5.2. Les toilettes seront laissées en parfait état de propreté.  Le lavage des mains est obligatoire après le passage aux toilettes.
5.3. Le Centre sportif met à disposition des joueurs 2 vestiaires collectifs « femmes » et 2 vestiaires collectifs « hommes », équipés de douches.  Les utilisateurs veilleront à garder ces espaces propres et débarrassés de tout détritus.
 
Article 6 :  Sécurité - surveillance
6.1. Il est interdit d’emporter des verres ou des bouteilles en verre hors de l’espace réservé à la restauration.  En tous les cas, il est strictement interdit de pénétrer sur les terrains de sport avec des verres ou des bouteilles en verre.
6.2. Le site est placé sous surveillance par caméras.  Le seul fait de pénétrer sur le site vaut autorisation préalable des personnes filmées.
6.3. Le site dispose de plusieurs sorties de secours, identifiées avec des pictogrammes et équipées d’éclairage de secours.  L’utilisation de ces sorties est strictement limité aux besoins d’évacuation en cas d’incendie.
6.4. Le site est équipé de boutons d’alarme incendie (un à l’étage, et un dans le couloir d’accès à la salle multisports au rez-de-chaussée).  Tout déclenchement intempestif de l’alarme incendie sera considéré comme faute grave et sera par ailleurs d’office sanctionné d’une amende de 100 € (premier avertissement) ou de 500 € (second avertissement).    Au 3e avertissement, la sanction sera laissée à l’appréciation de la Direction.
 
Article 7 : Objets trouvés

 Les objets trouvés sur le site, sur les terrains ou dans les vestiaires sont tenus à la disposition de leur propriétaire pendant un mois. Passé ce délai, ces biens sont
 détruits ou remis à une œuvre humanitaire.
 
Article 8 : Publicité

 Il est interdit de faire de la publicité sur le site du Centre sans accord préalable de la Direction.  Toute affiche ou publicité déposée sans autorisation sera automatiquement enlevée.  Par ailleurs, le non-respect de cette clause est passible d’une amende laissée à l’appréciation de la Direction et pouvant aller jusqu’à 500 €.
 
Article 9 : Vente et distribution de boissons et nourriture
 
9.1. La Brasserie « The Triple L », installée au sein du Centre sportif, détient l’exclusivité de la vente de boissons et de nourriture au sein du Centre sportif. Il est dès lors strictement interdit de distribuer ou de vendre de la nourriture ou des boissons dans l’enceinte du Centre, sauf autorisation exceptionnelle et écrite de la Direction.
9.2. Il est par ailleurs strictement interdit de manger dans les salles et sur les terrains de sport.

 Article 10 : Mise à disposition des infrastructures sportives
 
L’accès aux salles de danse et aux infrastructures sportives tant extérieures qu’intérieures est strictement réservé aux personnes ayant effectué une réservation en ligne ou ayant souscrit un abonnement.
 
10.1. LES SALLES DE DANSE
En complément du présent ROI, la mise à disposition des salles de danse est régie par un Règlement d’Ordre Intérieur spécifique, à accepter avant toute réservation.
 
10.1.1. Réservations ponctuelles 
Pour un accès ponctuel à une salle de danse, la réservation doit être effectuée directement via l’application SPORTFINDER à l’adresse https://www.sport-finder.com/fr/center/centre-sportif-de-bertransart
Le paiement sera effectué en ligne via l’application Sportfinder au moment de la réservation, et en tous les cas avant le début de la mise à disposition de la salle.
 
10.1.2. Réservations régulières
Il est également possible d’établir un calendrier pour les réservations régulières des salles.
Pour tout renseignement, veuillez-vous adresser au service administratif de l’ASBL, disponible au 071/21.89.00, ou à l’adresse mail [email protected].
 
10.1.3. Sous-location
Il est strictement interdit de sous-louer les salles réservées, sous peine d’amende pouvant aller jusqu’à 500 € et d’exclusion définitive d’accès aux infrastructures.
 
10.1.4. Annulations
Toute annulation de réservation moins de 72 heures avant la date de mise à disposition ne sera remboursée qu’en cas d’événement imprévisible et soudain, dûment motivé et examiné au cas par cas.
Dans tous les cas de figure, si une réservation ne sait pas être honorée et que le délai d’annulation en ligne est dépassé, le Centre sportif doit être informé au 071/21.89.00, ou à l’adresse mail [email protected], afin que la salle puisse être remise en disponibilité.
 
10.2. LES TERRAINS DE SPORT INTÉRIEURS ET EXTÉRIEURS
10.2.1. Réservations ponctuelles 
Pour un accès ponctuel à un terrain, la réservation doit être effectuée directement via l’application SPORTFINDER à l’adresse https://www.sport-finder.com/fr/center/centre-sportif-de-bertransart.
Le présent ROI devra être accepté avant toute réservation.
Le paiement sera effectué en ligne au moment de la réservation, et en tous les cas avant le début de la mise à disposition du terrain.
Toute annulation moins de 48 heures avant la date de mise à disposition ne sera pas remboursée. 
Dans tous les cas de figure, si les joueurs ne savent pas se présenter au Centre sportif à l’heure de leur réservation, et qu’ils ne savent plus annuler la réservation en ligne, ils doivent obligatoirement informer le Centre sportif au 071/21.89.00, ou à l’adresse mail [email protected], afin que le terrain puisse être remis en disponibilité.
Les joueurs veilleront à vérifier et à respecter le numéro du terrain qui leur est attribué avant le début de leur partie.
 
10.2.2. Abonnements
Plusieurs formules d’abonnement sont également proposées selon le sport pratiqué.
Pour tout renseignement, veuillez-vous adresser au service administratif de l’ASBL, disponible au 071/21.89.00, ou à l’adresse mail [email protected].
Tous les abonnements doivent être intégralement payés anticipativement à la première réservation.
Ils pourront être suspendus pour l’organisation de tournois, de compétitions, de stages ou d’événements.  Dans ce cas, le montant de la réservation annulée sera automatiquement remboursé.
Les heures perdues du fait des joueurs, pour quelque raison que ce soit, ne seront ni récupérées, ni reportées, ni remboursées.
Dans tous les cas de figure, si les joueurs ne savent pas se présenter au Centre sportif à l’heure de leur réservation, ils doivent obligatoirement informer le Centre sportif au 071/21.89.00, ou à l’adresse mail [email protected], afin que le terrain puisse être remis en disponibilité.
La souscription d’un abonnement implique automatiquement l’adhésion au présent ROI aussi bien du joueur qui a effectué le paiement, que de ses co-joueurs.
Les joueurs veilleront à vérifier et à respecter le numéro du terrain qui leur est attribué avant le début de leur partie.
 
10.2.3. Sous-location
Il est strictement interdit de sous-louer les terrains réservés, sous peine d’amende pouvant aller jusqu’à 500 € et d’exclusion définitive d’accès aux infrastructures.
 
 
 
10.3. HORAIRES
Les créneaux horaires réservés, aussi bien pour les salles que pour les infrastructures sportives, doivent être scrupuleusement respectés.  
Le temps de rangement du matériel, de ramassage des balles, de montage et de démontage éventuel des filets, , … est inclus dans le créneau horaire réservé. 
Dans tous les cas de dépassement d’horaire, l’heure non réservée et entamée sera due dans son intégralité.
 
La direction se réserve le droit de modifier ce règlement sans aucun préavis
 
Nalinnes, le 31 décembre 2024